A organização do armazém e controle dos produtos que entram ou saem de um estoque é essencial para uma empresa. Essa combinação que irá ajudar a evitar furos, perdas, avarias e erros, que impactam diretamente nos lucros do negócio.
Para que essa gestão do fluxo de mercadorias seja possível, existem alguns métodos específicos que podem ser utilizados, como o FIFO. Já ouviu falar dele e sabe como funciona? A Supporte explica melhor e ainda apresenta outros sistemas de armazenagem que são bastante comuns e talvez você os use sem saber. Confira!
O que é FIFO?
O método FIFO, que significa “first in, first out” ou, em português, “primeiro que entra, primeiro que sai”, é um sistema de armazenagem que trabalha conforme a sequência da entrada das mercadorias ao estoque, sempre priorizando o despacho daqueles lotes que chegaram antes.
Ele é utilizado para manter o armazém sempre atualizado, evitando que as mercadorias acabem se tornando obsoletas, desgastadas ou mesmo que percam a validade. Assim, trabalha em fila, fazendo com que aqueles itens mais velhos necessariamente saiam do estoque antes.
Geralmente essa técnica é utilizada em estoques que possuem giro mediano, com shelf life longo, não perecíveis ou mesmo sem vencimento determinado.
Por que utilizar o FIFO?
O método FIFO pode trazer uma série de benefícios para a sua empresa, desde a organização até o fluxo de caixa. Veja alguns deles:
- Redução de custos
Com total controle sobre o que está entrando e saindo do estoque, é possível aumentar o fluxo e reduzir o volume de mercadorias, impactando diretamente nos custos de armazenagem, evitar que o dinheiro fique retido e ampliar a margem de lucro geral. - Minimiza perdas
Talvez uma das maiores vantagens desse método é que o manejo inteligente das mercadorias reduz significativamente o desperdício causado por produtos fora do prazo de validade. - Melhora a precificação
Como não permanecem por tanto tempo no estoque por proporcionar giro mais rápido, os desequilíbrios entre os preços de entrada e saída de produtos tendem a diminuir consideravelmente. - Fácil execução
Não tem uma operação tão complicada, então pode ser aplicado facilmente em empresas de diversos portes, tendo alta compatibilidade com a maioria dos softwares e métodos de controle utilizados. - Ganho de eficiência
Como lida diretamente com a separação e expedição, contribui para a redução de erros operacionais e traz mais rapidez ao processo, agilizando os procedimentos de preparação do pedido e permitindo que ele chegue mais rápido ao consumidor.
FEFO: o que é?
Outro sistema de armazenagem bastante utilizado é o FEFO. A sigla significa “first expire, first out”, que quer dizer à medida que os produtos se aproximam do seu prazo de vencimento, devem ser retirados do estoque. Essa é a lógica, que usa sempre como base a validade, não importando o tempo que o item chegou ao armazém, é utilizada principalmente no setor alimentício, em que o frescor é essencial para manter a qualidade e segurança de um produto.
E o sistema LIFO?
Apesar de terem siglas bem semelhantes, é importante saber que FIFO e LIFO são sistemas totalmente diferentes. Esse último significa “last in, first out” ou, traduzido para o português, “último a entrar, primeiro a sair”.
Ou seja, nessa metodologia os produtos que entraram mais recentemente no estoque deverão sair primeiro, com a lógica de repassar ao consumidor o mais rápido possível qualquer aumento no valor de compra das mercadorias para evitar prejuízos para a empresa. Obviamente, o LIFO não pode ser aplicado em produtos que tenham prazo de validade, e costuma ser mais utilizado para o estoque de eletrônicos, como televisões e celulares.
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Agora, além de saber o que é o sistema de armazenagem FIFO e suas vantagens, você também já conheceu os sistemas FEFO e LIFO, que podem ser extremamente úteis de acordo com a necessidade de cada empresa. Mas, se estiver com dúvidas e problemas para manter o seu estoque organizado, tenha o apoio de quem entende do assunto: Supporte.
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